Ramsømagle Forsamlingshus

Når du er vor gæst - bli´r din aften en fest

Lejebetingelser v/ Ramsømagle Forsamlingshus 



Betingelser: 


  • 1. Forsamlingshusets lokaler er velegnede til selskaber fra 20 til 180 gæster 
  • 2. Arrangementets længde er 7 timer + 1 time til natmad (stort festarrangement) Ad libitum drikkevarer er inkl. i prisen under hele arrangementet
  • 3. Arrangementets længde er 6 timer (lille festarrangement) 
  • 4. Arrangementets længde er 5 timer (brunch/frokost arrangement søndag-torsdag) 
  • 5. Afregning for drikkevarer (ud over ad libitum) skal betales kontant (ikke kreditkort) til Forsamlingshuset efter endt arrangement på dagen hvis ikke andet er aftalt 
  • 6. Øl, vin, spiritus og andre alkoholiske drikke må ikke medbringes. Forsamlingshuset 

forbeholder sig den fulde ret til at aflyse, eller aflyse arrangementet uden varsel. 

Arrangementets fulde pris vil ikke blive refunderet 

  • 7. Sodavand, red bull og lign. drikkevarer må ikke medbringes. Forsamlingshuset 

forbeholder sig den fulde ret til at aflyse, eller aflyse arrangementet uden varsel. 

Arrangementets fulde pris vil ikke blive refunderet 

  • 8. Kun ved forespørgsel vedr. punkt 6 og 7 kan Forsamlingshuset og kunden indgå en 

særaftale vedr. proppriser 

  • 9. Ønskes ekstra time/r skal dette aftales med tjeneren, senest 2 timer før natmad. Pris pr. 

time pr. det bestilte antal gæster kr. 75,00 

  • 10. Blomsteropsætning gælder kun lille og stor festpakke. Ved mindehøjtidelighed, generalforsamlinger, lille brunch eller frokostpakke vil der blive sat en vase med enkel blomst/afskåren.  

Blomster til sær-arrangementer aftales individuelt f.eks. ved brylluper. Blomsteropsætninger/bukketter ud 

over standard opsætningen vil blive faktureret et gebyr. 

  • 11. Små ændringer kan meddeles indtil 48 timer før arrangementet. 
  • 12. Endeligt og bindende antal gæster skal meddeles 15 dage før arrangementet, 

medmindre andet er aftalt 

  • 13. Ved sygdomsafbud skal dette meddeles SENEST dagen før arrangementet af hensyn til 

borddækning, mad mm. Kuvertprisen er ikke refunderbar 

  • 14. Priser for børn: 0 -3 år gratis – 

børn: 4 – 12 år 50% rabat på kuvertprisen 

  • 15. Bestilles der levende musik, skal forsamlingshuset informeres senest 7 dage før. Der 

tillægges et kontant gebyr på 500.-som betales på arrangements dagen.

Skal musikkeren/musikkerne have forplejning (mad og ikke alkoholiske drikke), skal dette oplyses forsamlingshuset senest 7 dage før og opkræves med 150.- pr. mussikker med afregning kontant på dagen af kunden. 

  • 16. Af hensyn til køkkenet, aftales indslag/sange med betjeningen inden arrangementet går 

igang. Gerne via en toastmaster. Hvis arrangøren ikke har lavet en aftale med 

Forsamlingshuset, disponerer Forsamlingshuset fuldt selv 

  • 17. Det er tilladt, efter aftale, at medbringe slik, chokolade, chips, kage og frugt som 

forsamlingshuset kan anrette. Dette skal senest afleveres inden arrangementets start og 

gerne dagen før. 

Medbringes størrere kager skal forsamlingshuset have besked om dette senest 7 dage 

før arrangemenets start. Forsamlingshuset kan ikke drives til ansvar for for sent besked 

herom 

  • 18. Ved bestilling af et arrangement betales 1 rate på kr. 3000,00 som er en del af 

betalingen. Beløbet bliver modregnet i det endelige restbeløb som forfalder til betaling 

14 dage før arrangements dato 

  • 19. Restbetaling sker 14 dage før arrangementets start, hvis ikke andet er aftalt 

Sker restbetalingen ikke inden for betalingsfristen, forbeholder Forsamlingshuset sig den 

fulde ret til at aflyse arrangementet 

  • 20. Vi tager forbehold for prisændringer 
  • 21. Afbestillingsregler hos Ramsømagle Forsamlingshus med hjemmel i lovgivningen 

på området: 

For arrangementer med +20 personer gælder: 

  • 22. Erstatning for ødelagt inventar, hærværk eller udgifter til ekstra rengøring påhviler lejeren
  • 23. Ønskes fadservering opkræves der 35.- pr. pers. der er bestilt til og skal oplyses 2 mnd. før arrangementets start


• Hele arrangementet kan senest annulleres, uden omkostninger, 3 måneder før 

afholdelse dog med undtagelse af 1 rate. 

• Annulleres arrangementet 89-30 dage før afholdelse, skal der betales 50% af 

det bekræftede arrangement. 

• Annulleres arrangementet 29-7 dage før afholdelse, skal der betales 75% af det 

bekræftede arrangement. 

• Annulleres arrangementet mindre end 7 dage før afholdelse, skal der 

betales 100% af bekræftede arrangement. 

Undtagelse ved dødsfald i lige linie og kritisk sygdom i lige linie.